Fungsi-Fungsi Teks Pada Excel
Fungsi dalam excel sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari, bahkan hampir setiap pekerjaan yang menggunakan aplikasi ms.excel identik dengan penggunaan fungsi karena mampu menghemat waktu dalam pekerjaan.
1. Contoh Beberapa Fungsi Kategori Teks Pada Excel
- FUNGSI CONCATENATE yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menggabungkan item-item baik yang berupa teks, angka, referensi sel atau kombinasi dari item-item tersebut ke dalam satu string teks hingga mencapai 225 string teks.
- FUNGSI LEFT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter pertama atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kiri berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan.
- FUNGSI RIGHT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter terakhir atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kanan berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan.
- FUNGSI MID yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah atau sebuah string yang posisi mulainya dan jumlah karakternya ditentukan
- FUNGSI LOWER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf kecil dalam string teks.
- FUNGSI PROPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi professional teks yaitu setiap string teks diawali dengan hufur besar dan diikuti dengan huruf kecil.
- FUNGSI UPPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf besar dalam string teks.
- FUNGSI TRIM yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghapus semua string teks kecuali string tunggal diantara kata-kata atau string teks.
- FUNGSI LEN yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dari string teks yang ditentukan.
- FUNGSI FIXED yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan serta memformat angka kedalam bentuk desimal dengan menggunakan titik dan koma.
FUNGSI EXACT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membandingkan dua string teks dan mengembalikan nilai TRUE jika sama persis atau identik dan mengembalikan nilai FALSE jika tidak sama.
2. Cara menggunakan fungsi pada excel
- Dari Menu Bar Formula, cara ini akan memunculkan form function argumen yang akan menampilkan formula result untuk hasil sementara.
Dengan Insert Function, dengan cara ini akan memunculkan form insert function, setelah memilih salah satu function maka akan memunculkan form function argument seperti pada cara sebelumnya.
|
- Dengan mengetikkan langsung sama dengan (=), cara ini adalah cara yang paling sering digunakan apabila sudah mengetahui function yang akan digunakan. juga digunakan untuk membuat formula dengan menggabungkan beberapa fungsi.
Fungsi Vlookup dan Hlookup merupakan fungsi referensi yang lazim digunakan pada Microsoft Excel. Fungsi vlookup dan hlookup sangat mudah dan efesien penggunaannya pada kasus seperti pencarian variabel dan yang sesuai dengan kode tertentu, contohnya dalam melakukan pencarian harga barang berdasarkan kode barang.
Perbedaan antara Vlookup dan Hlookup hanya pada orientasi tabel referensi yang digunakan untuk mengembalikan nilai. Jika Vlookup tabelnya dilihat secara vertikal (V untuk vertical) dan Hlookup secara horisontal (H untuk Horizontal). Format penulisan atau syntax dari vlookup dan hlookup yaitu sebagai berikut ini :
vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
hlookup(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Keterangan Fungsi Referensi:
lookup_value :
sebagai nilai patokan awal untuk menentukan nilai dari tabel referensi (bisa diisi dengan string atau teks)
table_array :
Tabel yang akan dijadikan sebagai referensi untuk pencarian nilai.
col_index_num :
Nomor Urutan kolom data (pada fungsi Vlookup) yang akan diambil nilainya (diisi dengan angka)
row_index_num :
Nomor Urutan baris data (pada fungsi Hlookup) yang akan diambil nilainya (diisi dengan angka)
[range_lookup] (opsional) :
Menentukan bentuk pencarian, apakah ingin melakukan bentuk pencarian kecocokan tepat sama atau pencarian kecocokan yang mendekati. [range_lookup] diisi dengan nilai logika TRUE atau FALSE. TRUE untuk nilai pencarian dengan kecocokan yang mendekati sedangkan nilai FALSE untuk bentuk pencarian dengan kecocokan yang tepat sama. Jika [range_lookup] tidak diisi maka secara otomatis akan dilakukan bentuk pencarian dengan kecocokan yang mendekati.
Deskripsi
Mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array. Gunakan HLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris di bagian atas tabel data, dan Anda ingin mencari ke beberapa baris tertentu di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di kolom sebelah kiri data yang ingin dicari.
Huruf H pada HLOOKUP merupakan singkatan dari "Horizontal."
Sintaks
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Sintaks fungsi HLOOKUP memiliki argumen berikut:
- Lookup_value Diperlukan. Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.
- Table_array Diperlukan. Tabel informasi tempat data dicari. Gunakan referensi ke sebuah rentang atau nama rentang.
- Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika.
- Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus diletakkan dalam urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, HLOOKUP tidak akan memberi nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table_array tidak perlu diurutkan.
- Teks huruf besar dan huruf kecil sama.
- Mengurutkan nilai dalam urutan naik, kiri ke kanan..
- Row_index_num Diperlukan. Nomor baris dalam table_array yang akan mengembalikan nilai yang cocok. Argumen row_index_num 1 mengembalikan nilai baris pertama dalam table_array, row_index_num 2 mengembalikan nilai baris kedua dalam table_array, dan seterusnya. Jika row_index_num kurang dari 1, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!; jika row_index_num lebih besar dari jumlah baris di table_array, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.
- Range_lookup Opsional. Nilai logika yang menentukan apakah Anda ingin HLOOKUP mencari kecocokan persis atau kecocokan yang mendekati. Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan sebuah kecocokan yang mendekati. Dengan kata lain, jika kecocokan persis ditemukan, dihasillkan nilai terbesar berikutnya yang kurang dari lookup_value. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika tidak ditemukan, dikembalikan nilai kesalahan #N/A.
Keterangan
- Jika HLOOKUP tidak dapat menemukan lookup_value, dan range_lookup TRUE, maka digunakan nilai terbesar yang kurang dari lookup_value.
- Jika lookup_value lebih kecil daripada nilai terkecil dalam baris pertama table_array, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #N/A.
- Jika range_lookup FALSE dan lookup_value berupa teks, Anda dapat menggunakan karakter wildcard, tanda tanya (?) dan tanda bintang (*), di lookup_value. Sebuah tanda tanya akan dicocokkan dengan satu karakter; sedangkan tanda bintang akan mencocokkan urutan karakter. Jika Anda ingin menemukan tanda tanya atau tanda bintang, ketikkan tilde (~) sebelum karakter.
Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus menunjukkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.
Poros
|
Bantalan
|
Baut
|
4
|
4
|
9
|
5
|
7
|
10
|
6
|
8
|
11
|
Rumus
|
Deskripsi
|
Hasil
|
=HLOOKUP("Poros", A1:C4, 2, TRUE)
|
Mencari "Poros" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 2 yang berada di kolom yang sama (kolom A).
|
4
|
=HLOOKUP("Bantalan", A1:C4, 3, FALSE)
|
Mencari "Bantalan" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 3 yang berada di kolom yang sama (kolom B).
|
7
|
=HLOOKUP("B", A1:C4, 3, TRUE)
|
Mencari "B" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 3 yang berada di kolom yang sama. Karena kecocokan yang persis untuk "B" tidak ditemukan, nilai terbesar dalam baris 1 yang kurang dari "B" digunakan: "Poros," di kolom A.
|
5
|
=HLOOKUP("Baut", A1:C4, 4)
|
Mencari "Baut" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 4 yang berada di kolom yang sama (Kolom C)
|
11
|
=HLOOKUP(3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, TRUE)
|
Mencari angka 3 di konstanta array tiga baris, dan mengembalikan nilai dari baris 2 di kolom yang sama (dalam hal ini, ketiga). Ada tiga baris nilai dalam konstanta array, setiap baris dipisahkan oleh titik koma (;). Karena "c" ditemukan di baris 2 dan di kolom yang sama dengan 3, "c" dikembalikan.
|